L’entretien des parties communes représente un enjeu essentiel pour la propreté, la sécurité et l’image d’un immeuble. Les syndics et copropriétés doivent assurer une organisation fiable, régulière et réactive, malgré les aléas du quotidien : absences d’agents, variations de besoins, qualité instable ou manque de temps. Ce guide détaille les bonnes pratiques pour garantir un entretien impeccable et présente les solutions les plus adaptées aux immeubles de la région rouennaise.

Que comprend l’entretien des parties communes ?

Les parties communes regroupent l’ensemble des espaces partagés par les occupants de l’immeuble. Leur entretien couvre généralement :

• les escaliers et paliers ;
• les sols (carrelage, moquette, linoléum) ;
• les poignées, interrupteurs et portes d’accès ;
• les vitres du rez-de-chaussée ;
• l’ascenseur (essuyage, désinfection des surfaces de contact) ;
• le local poubelles ;
• la sortie et la rentrée des bacs ;
• les petites interventions simples liées à la maintenance courante.

Ces tâches assurent un environnement propre, agréable et sécurisé pour les résidents et les visiteurs.

À quelle fréquence nettoyer les parties communes ?

L’entretien doit rester suffisamment régulier pour éviter l’accumulation de saletés et préserver la qualité de vie dans l’immeuble. Les fréquences les plus courantes sont :

• escaliers et paliers : 1 à 2 fois par semaine selon le passage ;
• vitres du rez-de-chaussée : une fois par semaine ;
• local poubelles : nettoyage après chaque collecte ou plusieurs fois par semaine en cas d’usage intensif ;
• sortie et rentrée des bacs : selon le calendrier de collecte de la commune.

Une fréquence stable permet d’éviter la dégradation rapide des espaces et limite les conflits entre copropriétaires.

Les difficultés rencontrées dans la gestion de l’entretien

La gestion de l’entretien des parties communes crée régulièrement des complications pour les syndics et agences immobilières. Parmi les problèmes fréquents :

• absences imprévues sans solution de remplacement ;
• qualité de nettoyage inconstante ;
• horaires non respectés ;
• mauvaise communication entre l’intervenant et la copropriété ;
• accumulation de déchets dans le local poubelles lorsque les tournées ne sont pas assurées ;
• absence d’accompagnement ou de contrôle du travail effectué ;
• dégradation rapide des espaces si l’entretien n’est pas maintenu.

Ces difficultés soulignent l’importance d’une organisation solide et d’une solution flexible.

Prestataire classique ou mise à disposition : quelle différence ?

Deux organisations principales existent pour l’entretien des parties communes.

Prestataire classique

• contrat fixé à l’avance ;
• missions cadrées et souvent limitées ;
• équipe différente selon les disponibilités internes au prestataire ;
• coût facturé à la prestation ;
• faible possibilité d’adapter les horaires ou les missions.

Mise à disposition de personnel

• remplacement garanti en cas d’absence ;
• flexibilité accrue : horaires ajustables, missions élargies (petites réparations, aide ponctuelle) ;
• gestion administrative totalement prise en charge ;
• suivi socioprofessionnel du salarié.

La mise à disposition représente une solution plus souple, en particulier pour les syndics gérant plusieurs immeubles.

Pourquoi externaliser l’entretien des parties communes ?

L’externalisation simplifie la gestion quotidienne des immeubles. Elle apporte :

• une continuité de service sans stress en cas d’absence ;
• une stabilité de qualité grâce à un intervenant formé et accompagné ;
• un gain de temps pour le syndic ou l’agence ;
• une meilleure maîtrise du budget ;
• un encadrement professionnel des intervenants ;
• des missions complémentaires possibles selon les besoins de la copropriété.

Cette organisation évite les interruptions d’entretien, souvent sources de tensions au sein des résidents.

Combien coûte l’entretien des parties communes ?

Le tarif dépend de plusieurs facteurs :

• surface des cages d’escalier et des paliers ;
• nombre d’étages ;
• fréquence hebdomadaire ;
• type de revêtements ;
• présence d’un ascenseur ;
• ajout de missions annexes (vitres, sortie des bacs, petites réparations).

Une évaluation précise garantit un tarif juste adapté aux besoins réels de l’immeuble.

L’impact social : un atout pour la copropriété

Faire appel à une structure d’insertion permet de soutenir des parcours professionnels locaux. Les intervenants bénéficient d’un accompagnement socioprofessionnel, d’une montée en compétences et d’un suivi régulier. Pour les syndics, cette démarche valorise une politique d’entretien responsable et solidaire, tout en assurant un service de qualité.

Pourquoi choisir Relais Horizon Emploi ?

Relais Horizon Emploi accompagne des salariés en transition professionnelle et propose une mise à disposition flexible dans toute l’agglomération rouennaise. L’organisation garantit :

• un intervenant formé et suivi ;
• le remplacement systématique en cas d’absence ;
• la continuité de service ;
• un interlocuteur unique ;
• une réponse rapide aux demandes des syndicats, copropriétés et agences immobilières.

Cette solution apporte une gestion simplifiée de l’entretien tout en s’inscrivant dans une démarche d’utilité sociale.